O SGI Protocolo passou por algumas melhorias, algumas delas foram feitas com a sua ajuda.
Então, acompanhe logo abaixo o que mudou.
Se você perceber que a atualização não chegou, permita que o seu computador entenda que chegou uma atualização, para isso, digite: Ctrl + Shift + R.
Para qualquer dúvida/sugestão ligue para: 3644-8125, ou mande um e-mail para: desenvolvimento@parnamirim.rn.gov.br.
Se você escolheu que essa mensagem nunca mais aparecesse, não se procupe, no ícone do lado direito inferior da tela, há uma opção "Últimas atualizações", basta clicar nela, e você poderá visualizar novamente essas informações.
Se você está enfrentando problemas quanto ao tamanho da etiqueta, saiba que existe um padrão.
O tamanho padrão da etiqueta do processo é: Pimaco, modelo 6183, 50,8x101,6(mm).
Agora é possível realizar despachos múltiplos no envio de vários processos.
Agora é possível realizar a pesquisa por observação feita ao processo.
Agora é possível realizar um despacho TEMPORÁRIO (que não possui caráter definitivo, serve somente para guardar as informações para o despacho OFICIAL.
É possível adicionar observações as movimentações.
Agora é possível realizar uma busca geral nos processos. Ainda, é possível buscar os processos criados pelo operador logado e entre datas.
A partir desta atualização, o campo de pesquisa por número de processo é único (o mesmo para processos criados e recebidos).
Agora é possível realizar pesquisas combinando vários filtros, de maneira conjunta.
Agora há gráficos com dados estatísticos sobre o SGI Protocolo.
As telas de envio e recebimento foram mescladas.
Agora você poderá enviar/despachar e receber um ou mais processos.
Agora você poderá cancelar um ou mais processos.
Agora o primeiro envio do processo poderá conter um despacho inicial.
Agora os processos podem ser filtrados por número e tipo do documento.
Agora os detalhes de despacho, arquivamento e do próprio processo podem ser visualizados na forma de abas.
Melhoramos a visualização das movimentações no mapa, visando uma melhor identificação das secretarias, setores e do próprio processo.
Agora os processos também poderão possuir como informação complementar a MATRÍCULA do interessado.
Também há um novo filtro no módulo de pesquisa para esse campo.
Se o documento for anexado na abertura do processo, não será mais preciso informar o complemento do documento, visto que, o arquivo em anexo já é o próprio documento, mas se desejar, ainda poderá preencher ambos.
Agora estará disponível na etiqueta o número do documento, visando melhorar o detalhamanento de informações.
As etiquetas geradas para impressão no módulo de cadastro e pesquisa foram ajustadas.
O tamanho da fonte foi aumentado, e o espaçamento geral diminuído, visando uma melhor adaptação na folha de impressão.
Lembre-se, é preciso configurar a impressão do browser para imprimir da forma correta, para mais informações leia o guia prático.
Agora você poderá alterar sua senha no próprio SGI Protocolo.
Sempre que você entrar no sistema, e percebermos que a sua senha ainda é o seu CPF, você será alertado a respeito e orientado a alterar a sua senha.
Lembre-se, se você já utiliza outro sistema do GCTI (Ponto Eletrônico, SGI, Sis Atendimento, entre outros), em caso de alteração de senha no SGI Protocolo, a alteração também valerá para o acesso aos demais sistemas.
Agora os processos criados podem ter suas informações principais retificadas.
Vale salientar que somente é possível editar o processo, caso ainda não tenha entrado em trâmite.
Para editar é simples: acesso o módulo de pesquisa, busque pelo processo desejado e selecione a opção editar.
Agora os processos arquivados/desarquivados poderão receber uma justificativa.
Sempre que um processo for arquivado/desarquivado, uma justificativa será adicionada, além disso, o sistema continuará registrando o responsável pelo arquivamento.
Você também poderá consultar o histórico de arquivamento/desarquivamento, basta clicar nos detalhes do processo desejado, e no final da tela que é mostrada, clicar em "Visualizar histórico de arquivamento(s)".
Para arquivar/desarquivar é simples: acesso o módulo de pesquisa, busque pelo processo desejado e selecione a opção arquivar.
Agora os processos também poderão ser filtrados por CPF, CNPJ, E-MAIL ou TELEFONE do interessado.
Agora os processos também poderão possuir como informação complementar CPF, CNPJ, E-MAIL ou TELEFONE do interessado.
Agora o envio/despacho do processo poderá ser retificado.
O envio/despacho do processo somente poderá ser retificado, caso ainda não tenha sido recebido pelo destinatário.
Se o destinatário tiver recebido o processo, e seja preciso retificar, indicamos contatar o destinatário para que ele despache o processo para você, e então, você poderá receber e despachar corretamente.
Para cancelar o envio/despacho é necessário apresentar uma justificativa.
Para acompanhar o histórico de cancelamentos de envio/despacho é simples: acesso o módulo de movimentação, busque pelo processo desejado e selecione a opção detalhes, e no final da tela que é mostrada, clique em "Visualizar histórico de cancelamento(s)".
Para cancelar o envio/despacho é simples: acesso o módulo de movimentação, busque pelo processo desejado e selecione a opção cancelar.
Agora qualquer operação de envio, despacho, cancelamento, entre outras operações possuirão uma tela de confirmação dos dados.
Isso serve para que se possa averiguar os dados, e também para evitar possíveis erros.
A setorização já está inclusa nessa atualização, estamos registrando aos poucos os dados que nos foram repassados.
Entraremos em contato com aqueles que já nos repassaram as informações necessárias para realizar a setorização.
Procure se informar! Pergunte ao seu superior se as informações de setores e pessoas que trabalham nele já foram repassadas para o GCTI, senão foram repassadas, ligue para: 3644-8125, ou mande um e-mail para: desenvolvimento@parnamirim.rn.gov.br, que resolveremos isso.
Atualmente é possível apenas enviar um processo por vez, logo, gerando uma guia para cada processo enviado.
Em breve, na próxima atualização, poderão ser enviados um ou mais processos utilizando uma mesma guia.
Em breve, o guia prático será atualizado também, dispondo todos os detalhes necessários relativos à essas atualizações.
Para quem já utilizava o sistema, a adaptação será tranquila a essas novas atualizações, a atualização do Guia Prático terá além dessas informações, imagens ilustrativas.